Written by Talita Qumi Pattiwael, VDMS alumna from Airlangga University (UNAIR)

Tahun 2011, setelah saya mendapat info dari PIC UHT mengenai VDMS, saya langsung mendaftar di website VDMS. Di bulan November 2011 untuk pertama kalinya saya diundang untuk menghadiri Alumni Gathering RR East Java – Bali di Hotel de Season, Surabaya. Saat itu VDMS Alumni Commitee (AC) diketuai oleh Jandy Luik dan di acara tersebut terpilih Ketua RR East Java – Bali: Sardi (S2 ITS). Dalam kepemimpinannya tidak pernah ada kegiatan. Selanjutnya di bulan Maret 2012, saya diundang menghadiri Alumni Meeting di Jakarta, dihadiri Dewan Pengurus dari Belanda, Pak Edwin Kisman dan Pak Onno de Fouw. Sekaligus dibentuk susunan pengurus baru AC menggantikan Jandy Luik dan teman-teman. (Saya kebagian tugas di bagian Legal). Satu bulan kemudian, April 2012 kami selaku pengurus AC diundang lagi ke Jakarta untuk mengikuti Management Training Workshop dan selanjutnya bulan November 2012 menghadiri Alumni Meeting di Yogya. Saya bertemu dengan Isna dan Noy (RR West Java – Jabodetabek dan Kupang).

Pada Alumni & Grantees Gathering di Surabaya tahun 2013 dibentuk susunan pengurus baru RR East Java – Bali dengan Enrile Victorio sebagai Ketua, Diana sebagai Sekretaris dan saya sebagai Bendahara. Kepengurusan ini pun tidak berjalan sebagaimana tugas yang ditetapkan alias vakum.

Di tahun 2013 saya diundang ke Yogya bersama Diana untuk menghadiri perayaan 100^th VDMS bersama Dewan Pengurus dari Belanda, staf VDMS di Yogya, alumni, dan grantees. Sepulang dari Yogya, Pak Onno menyempatkan diri ke Surabaya untuk menghadiri Alumni & Grantees Gathering di Fakultas Kedokteran (FK) UWKS.

Di bulan November 2013 untuk pertama kalinya RR East Java – Bali mengadakan kegiatan, dengan dukungan penuh oleh grantees FK UWKS dan mahasiswa FK non VDMS  yang dimotori oleh M. Azman, ditambah beberapa alumni UHT dan grantees UNAIR di Yayasan Kanker Anak Indonesia.

Setelah RR Surabaya vakum sekian lama saya kemudian bertemu Dr. Devi dan Dr. Yudis, juga alumni dan grantees ITS, PETRA, yang akhirnya dengan bantuan Srikandi-srikandi perkasa ini termasuk Nath dan Isna (tamu spesial di Jawa Barat, yang sudah kembali ke kota tercinta) kami berhasil mengadakan kegiatan lanjutan. Kami memutuskan untuk melanjutkan RR tanpa ada lagi kepengurusan di East Java – Bali karena pada kenyataannya kegiatan-kegiatan kami dapat berjalan lancar tanpa adanya kepengurusan yang bersifat formal.

Summary:

RR East Java – Bali was established in 2011. From the time of establishment until the 3^rd transition of the RR’s board members in early 2013, the RR was basically in status quo, no events were conducted during this period. This situation shifted after the celebration of VDMS 100^th anniversary when Mr. Onno visited Surabaya for attending the Alumni & Grantees Gathering at the Faculty of Medicine Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. For the first time in November 2013 the RR finally conducted their first event. Talita who joined the RR board for legal affairs in 2012 and as the treasurer in the following yeas then initiated the follow–up events with the other alumni and grantees.

Reflected on their own experience, this group of alumni and grantees finally decided not to have a formal hierarchy of organization at the moment. Instead, they choose a project leader each time they want to conduct an event. This project leader is responsible to make sure that the event runs well and assigns the members to certain task in the committee such as treasurer, secretary, etc. During 2015 they have conducted four successful events in this way.

Struktur Organization RR East Java – Bali

Kami memutuskan untuk sementara ini tidak memilih adanya struktur organisasi namun kami sepakat setiap kegiatan akan dipercayakan kepada seorang project leader dan dialah yang menentukan secara musyawarah orang-orang yang bertanggung jawab dalam suatu even tertentu seperti koordinator dan anggota divisi acara, dokumentasi, bendahara, dan sebagainya.

Sepanjang tahun 2015 kami telah berhasil melaksanakan empat kegiatan di bawah Project Leader yang berbeda sebagai berikut.

A2A E – Newsletter Vol. 51 | VI | 2016

June 2016